1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Tennisclub 80 Altendorf-Ulfkotte e.V.
Gildenweg 49
46282 Dorsten
E-Mail: info@tc80-altendorf-ulfkotte.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation des Vereinsbetriebs oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
3. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH gehostet. Zum Zweck der Bereitstellung und des sicheren Betriebs der Website verarbeitet STRATO in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Aufruf der Website technisch erforderlich sind, insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte sowie weitere Verbindungs- und Protokolldaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die dabei anfallenden Protokoll- und Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung des sicheren und stabilen Betriebs der Website erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Dies betrifft insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- ggf. vereinsbezogene Angaben, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen
Berechtigtes Interesse: ordnungsgemäße Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern und sonstigen Anfragenden.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegende Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Soweit künftig nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
6. Einwilligungsmanagement / Cookie-Banner
Soweit wir ein Einwilligungsmanagement-Tool einsetzen, wird dieses verwendet, um Einwilligungen für zustimmungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen, zu speichern und zu verwalten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Einwilligungsstatus
- Zeitpunkt der Entscheidung
- Browser-Informationen
- IP-Adresse in gekürzter bzw. pseudonymisierter Form
- Geräteinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Einwilligungen dokumentiert werden
Berechtigtes Interesse: Nachweis und Verwaltung datenschutzrechtlich erforderlicher Einwilligungen.
7. Vereinsinformationen und öffentliche Inhalte
Auf unserer Website veröffentlichen wir Informationen über den Verein, Mannschaften, Veranstaltungen, Trainingsangebote und das Vereinsleben.
Soweit dabei personenbezogene Daten veröffentlicht werden, etwa Namen von Ansprechpartnern, Funktionsträgern, Trainern oder Vorstandsmitgliedern, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Vereinsinteresse an einer sachgerechten Außendarstellung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist
Berechtigtes Interesse: Information von Mitgliedern, Interessenten, Gästen und Öffentlichkeit über Vereinsstruktur und Vereinsleben.
8. Fotos und Bildaufnahmen
Soweit auf dieser Website Fotos von Vereinsveranstaltungen, Mannschaften oder dem Vereinsleben veröffentlicht werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden rechtlichen Grundlage.
Je nach Einzelfall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage:
- Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Vereinslebens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- gegebenenfalls ergänzend nach den Vorgaben des Kunsturhebergesetzes (KUG), soweit anwendbar
Betroffene Personen können einer Veröffentlichung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben widersprechen oder eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Eingebettete Inhalte und externe Dienste
a) Google Maps
Auf unserer Website ist Kartenmaterial des Dienstes Google Maps eingebunden. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Google-Maps-Karte wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Nutzungsdaten an Google übermittelt werden.
Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit für die Einbindung ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder eine Speicherung dort nicht technisch erforderlich ist.
Dabei kann es auch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. Eine solche Übermittlung erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
b) Social-Media-Verlinkungen
Auf unserer Website können Links zu unseren Profilen bei sozialen Netzwerken enthalten sein. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dabei grundsätzlich keine Daten an diese Netzwerke übertragen, solange Sie den jeweiligen Link nicht anklicken.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Vereins nur von den Stellen verarbeitet, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.
Darüber hinaus können Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Bereitstellung der Website oder zur Erbringung einzelner Funktionen erforderlich ist. Hierzu können insbesondere gehören:
- Hosting-Anbieter
- technische Wartungsdienstleister
- Anbieter von WordPress-Plugins
- E-Mail-Dienstleister
- Anbieter von Karten-, Video- oder Buchungsdiensten
Soweit externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
11. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern wir Dienste von Anbietern einsetzen, die Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt insbesondere nur, wenn
- ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt,
- geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, bestehen, oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Weitere Informationen zu eingesetzten Drittlandtransfers erhalten Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
info@tc80-altendorf-ulfkotte.de
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist in der Regel:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
15. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
16. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen in der Regel eine TLS-/SSL-Verschlüsselung.
17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: April 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Funktionen der Website oder geänderter rechtlicher Vorgaben erforderlich wird.